Здравствуйте, дорогие читатели. Порой, в погоне за трендами, мы приобретаем не...
Вставить таблицу excel в word. Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.
Способ для офисного пакета 2010
Выбираем таблицу в Excel , которую нам необходимо перенести в документ Word . Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.
Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .
Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили- .
И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.
Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование- .
Для Word 2007
Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка- .
В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- , и жмем кнопку – ОК — .
В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .
Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.
Видеоролик Вставить таблицу excel в word:
Можно связать таблицы Excel и Word
, чтобы данные из одной таблицы поступали в другую.
Здесь рассмотрим, как из Excel перенести в Word данные таблицы
. Например, нам нужно произвести экспорт таблицы из
Excel в Word
, чтобы при изменении данных в таблице Excel, менялись данные в Word.
Итак, как перенести таблицу из Excel в Word
.
Сделаем таблицу в Excel. Заполнили таблицу Excel данными – название столбцов, формулы, т.д.
Точно такую же таблицу сделаем в Word, с одинаковым количеством строк и столбцов, но пустую. В столбце С стоят формулы.
Теперь нужно настроить связь между ячейками таблиц.
Для этого нажимаем правой мышкой на первую ячейку в таблице Excel. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Копировать».
Переходим в таблицу Word. Нажимаем на такую же (первую) ячейку и на закладке «Главная» нажимаем кнопку функции «Вставить». Выбираем из списка функцию «Специальная вставка». В появившемся диалоговом окне ставим галочку у слов «Связать». В окне «Как» выделяем – «Неформатированный текст». Заполнили диалоговое окно так.
Нажимаем кнопку «ОК». Получилось так.
Проверяем, как работает связь. Изменим числа в первом столбце. Обновим таблицу Word. Получилось так.
Обновились ячейки в первом столбце и в третьем столбце изменились данные, рассчитанные по формуле в Excel.
Внимание! В объединенных ячейках эта функция может не работать.
Еще в контекстном меню (предварительно таблицу Word выделить) есть функция «Связанный объект Worksheet». З десь можно открыть таблицу Excel, с которой связана таблица Word. Сделать изменения в таблице Excel, т.д.
Поменять связь – функция в контекстном меню «Связи» - настроить параметры обновления связи, т.д.
Внимание! При изменении структуры таблиц, связи прерываются, п.э. настраивать связь нужно уже в готовых таблицах.
Функцию переноса таблицы Excel в Word можно использовать при создании других документов, бланков. Например, создать календарь в Word на многие годы, который будет автоматически обновляться. Смотрите статью "Календарь в Word"
Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.
Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.
Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.
При помощи горячих клавиш
- Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl +C .
- В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
- Откройте вордовский документ.
- Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.
При помощи меню
То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.
- Выделите таблицу.
- Сделайте по ней правый клик мыши.
- В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
- Таблица выделится пунктирной рамкой.
- Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
- Результат будет точно таким же.
В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.
Особые варианты переноса
Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.
Копирование как рисунка
- Первом делом выделите содержимое таблицы.
- Затем
- Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
- Выберите пункт «Копировать как рисунок».
- После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.
- Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».
Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.
- После этого откройте документ Word.
- Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl +V ).
- В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.
Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.
Для печати
- Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
- Затем нажать на кнопку «OK».
- Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl +V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
- На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.
То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.
Параметры вставки
Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.
- Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl +C ).
- В результате этого вы увидите следующее.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
- В результате этого у вас появится несколько вариантов.
- К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
- сохранить исходное форматирование;
- использовать стили конечного фрагмента;
- связать и сохранить исходное форматирование;
- связать и использовать конечные стили;
- рисунок;
- сохранить только текст.
Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.
Специальная вставка
Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
- В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».
Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl +Alt +V .
- В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
- лист Microsoft Excel (объект);
- текст в формате RTF;
- неформатированный текст;
- точечный рисунок;
- метафайл Windows (EMF);
- формат HTML;
- текст в кодировке Юникод.
- Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».
Онлайн конвертеры
Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.
В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.
Результат будет следующим.
Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.
В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.
Хороший результат показывает англоязычный сервис .
Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.
Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.
- Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».
Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».
- В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
- Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
- Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
- После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
- Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ. Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.
- Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).
Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.
Включите отображение знаков форматирования в документе Word. Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку "Отобразить все знаки" во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + *
- В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк. Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).
- Введите в поле поиска ^p^p . Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p .
- В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак ~ .
- Нажмите кнопку Заменить все . Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
Выделите каждый элемент в отдельное поле. Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете
- Нажать Ctrl + H чтобы открыть окно Найти и заменить.
- Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
- Изменить знак в поле Заменить на запятую, .
- Нажать кнопку Заменить все . Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования. Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.
- Нажмите Ctrl + H чтобы открыть окно Найти и заменить.
- В поле Найти введите символ ~ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
- В поле Заменить введите ^p .
- Нажмите на кнопку Заменить все . Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
Сохраните документ, как простой текстовый файл. Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт "Сохранить как".
- Откройте выпадающее меню "Тип файла" и выберите "Обычный текст".
- Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить .
- Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите OK .
Откройте файл с помощью приложения Excel. Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
- Откройте выпадающее меню "Все файлы Excel" и выберите "Текстовые файлы".
- В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее > .
- В списке Разделители выберите "Запятая". В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее > .
- Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово .
Офисный пакет компании Microsoft был и остается самым популярным в мире. Из данного пакета следует выделить две наиболее известные программы – Excel и Word. И зачастую, когда пользователь работает в обеих этих программах, у него встает вопрос о переводе электронной таблицы в текстовый документ.
Способ 1: копирование таблицы
Наиболее простой способ переноса таблицы, который заключается в копировании содержимого из Excel с последующей вставкой в Microsoft Word.
Недостаток данного способа заключается в том, что перенос таблицы из одной программы в другую не всегда проходят корректно, особенно это касается тех случаев, когда вы переносите таблицы их Excel с формулами.
Способ 2: вставка изображения
Собственно, данным способом мы предлагаем вам сделать скриншот таблицы, а затем добавить полученное изображение в Word. Таким образом, вы будете точно уверены, что при переносе данные не сместятся и не утеряются.
Способ 3: конвертирование из одного формата в другой
И, наконец, последний способ подразумевает использование специальных программ или онлайн-сервисов, которые позволяют выполнить процедуру конвертирования из одного формата в другой. Недостаток данного метода заключается в том, что многие подобные сервисы конвертируют Excel в Word некорректно, но когда, например, у вас не установлена на компьютере ни одна из данных программ, данный способ может пригодиться.
Собственно, это все способы, позволяющие перенести таблицу Excel в текстовый документ Word. По традиции, если вы знаете более удобные и эффективные методы переноса Excel в Word, обязательно делитесь своими знаниями в комментариях.
Нужно скачать музыку c VK?
