Нарисовать диаграмму ганта. Создаем диаграмму Ганта в Microsoft Excel

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .

Как легко и просто создать диаграмму Ганта в Excel

Excel изначально создавался как инструмент для экономических подсчетов и анализа данных. Но 60% всех электронных таблиц, используемых сегодня, вообще не содержат формул. Сейчас таблицы Excel всё больше используются для управления и ведения проектов.

Вы конечно можете использовать Excel для управления различными списками и координации основных рабочих задач, но создание диаграммы Ганта в Excel с нуля может обернуться затратным по времени и энергии занятием. Если вы не хотите провести несколько часов, вручную подгоняя Excel под ваши профессиональные требования и цели презентации, проще всего для создания диаграммы Ганта воспользоваться шаблоном Excel.

Шаблон будет особенно полезен пользователям с небольшим опытом создания временных шкал для проектов. Всё, что нужно, это заполнить таблицу данными о вашем проекте и проектными датами, а временная шкала Excel автоматически отобразит все изменения.

В Excel разработано большое количество шаблонов временной шкалы. Как же узнать, какой из них самый простой в использовании? Мы просмотрели все доступные шаблоны и нашли самый лучший шаблон диаграммы Ганта в Excel .

Эта статья пошагово расскажет вам, как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel , используя ваши собственные проектные данные. Вы также сможете узнать, как можно создать шаблон диаграммы Ганта в Smartsheet , сделав весь процесс более простым и наполнив его дополнительные функциями для управления проектами.

Smartsheet

Как пользоваться шаблоном диаграммы Ганта для Excel 2007, 2010 и 2013

Использовать шаблон временной шкалы очень просто. Вам всего лишь нужно внести ваши собственные проектные данные в таблицу, после чего эти данные будут автоматически отображены в диаграмме Ганта.

Давайте посмотрим , каким образом происходит заполнение шаблона в Excel вашими собственными проектными данными .

1. Создайте список задач в шаблоне диаграммы Ганта в Excel

Список ваших задач - основа диаграммы Ганта. Разбейте ваш проект на небольшие части или фазы (это будут ваши проектные задачи), а затем расставьте эти задачи в зависимости от приоритета и порядка выполнения.

1. Загрузите и откройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel 2007, 2010 или 2013.
2. Добавьте список задач в таблицу, в столбец «Название задачи».
3. Если вам нужно удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить. Выберите опцию «Удалить», а затем выберите «Удалить всю строку».

2. Добавьте дату начала и срок выполнения к временной шкале вашего проекта

Теперь вам необходимо указать даты начала и окончания для каждой добавленной вами задачи.

В нашем примере мы укажем численные значения для месяцев и дней (16 января будет записываться как 1/16). Если вы хотите изменить формат даты, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей дату, и выберите «Формат ячеек». В левой части появившегося меню выберите опцию «Дата». Теперь вы можете выбрать необходимый тип даты.

1. В столбце «Дата начала» укажите дату начала задачи (месяц и день).
2. В столбце «Срок выполнения» укажите дату окончания задачи (месяц и день).
3. Укажите даты начала и окончания для всех других задач.

Примечание. Если вы добавляете в таблицу ваши собственные даты, на диаграмме Ганта появляется пустое пространство, отображающее даты, предшествующие тем, что были указаны в таблице. Мы расскажем о том, как это исправить, в пункте 5 раздела «Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel ».

3. Рассчитайте длительность для каждой задачи

При помощи формулы Excel автоматически рассчитает длительность ваших задач на основании указанных вами дат начала и сроков выполнения.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, отображающая указанные вами данные. Далее мы расскажем про некоторые настраиваемые параметры, при помощи которых вы сможете сделать вашу временную шкалу готовой к презентации.

1. Добавьте название для вашей диаграммы Ганта

Дайте название вашей временной шкале проекта.

1. Щёлкните по текущему названию шаблона диаграммы Ганта в Excel. Вокруг текста появится рамка.
2. Щёлкните ещё раз внутри рамки. Появится курсор.
3. Удалите текущее название, выделив текст и нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.
4. Введите новое название диаграммы Ганта.

2. Измените шрифт и цвет названия

1. Щёлкните по названию. Вокруг текста появится рамка.
2. Появится всплывающее окно, при помощи которого вы сможете изменить шрифт, его размер, стиль и цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Шрифт».

3. Измените цвета полос задач в вашей диаграмме Ганта

Добавление цвета в вашу диаграмму Ганта позволит вам визуально организовать ваши задачи. Например, если у вас есть несколько маркетинговых задач, выделите их одним цветом.

1. Щёлкните дважды по полосе задачи, цвет которой вы хотите поменять. Убедитесь, что выбрана только одна полоса, а не несколько полос вместе.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных».
3. Слева появится всплывающее окно. Выберите опцию «Заливка».
4. В выпадающем меню выберите цвет полоски и по желанию измените прозрачность.
5. Повторите эти шаги для других задач.

4. Измените ширину полос задач

Ширина полос задач зависит от ваших предпочтений и запланированного вида вашей диаграммы Ганта. Увеличение ширины полос задач также поможет убрать ненужное пустое пространство на вашей временной шкале.

1. Щёлкните по первой полоске задачи и выберите пункт «Формат ряда данных».
2. Слева появится всплывающее окно. Выберите «Параметры ряда».
3. Измените величину процентов в поле «Боковой зазор».

Чем меньше эта величина, тем шире будут полосы.

5. Настройте отображаемые даты

Если вы добавите в таблицу свои собственные даты, полоски автоматически отобразятся на диаграмме Ганта, но между ними будет присутствовать пустое расстояние. Например, в начале вашей диаграммы может быть очень много пустого пространства для дат, которые вы не указали в таблице. Вы можете убрать это пустое пространство, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части вашей диаграммы.

1. Щёлкните по дате в верхней части вашей диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».
3. Слева появится всплывающее окно. Выберите меню «Границы».
4. Измените число в поле «Минимум». Мы рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосами, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создайте диаграмму Ганта за минуты при помощи шаблона диаграммы Ганта Smartsheet

При помощи предварительно отформатированного шаблона диаграммы Ганта Smartsheet очень легко визуализировать свою работу . Длительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивный шаблон позволяет вам менять местоположение полос задач в режиме «перетащить и бросить» и таким образом изменять даты, автоматически обновляя данные и в самой таблице.

Давайте посмотрим, каким образом работает шаблон диаграммы Ганта Smartsheet :

1. Выберите шаблон диаграммы Ганта

1. Перейдите на страницу сайт и войдите в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной версией).
2. На странице «Домашняя» щёлкните «Создать», а затем выберите «Просмотр шаблонов».
3. Напишите «Диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и щёлкните по иконке в виде увеличительного стекла.
4. Отобразятся несколько результатов, но для целей нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Простой проект с диаграммой Ганта». Нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон», расположенную в верхнем правом углу.
5. Укажите имя вашей таблицы, определите, куда её сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для каждой задачи

Появится готовый шаблон, с предварительно отформатированными разделами, подзадачами и под-подзадачами. Шаблон будет содержать примерный контент для заполнения.

Чтобы удалить подсвеченное жёлтым поле в верхней части таблицы, выберите опцию «Удалить строку».

1. Добавьте все ваши задачи в столбец «Название задачи».
2. Воспользуйтесь ячейками «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3», чтобы установить иерархию задач (чтобы получить дополнительную информацию о иерархиях, ).
3. Если вам необходимо удалить строку, нажмите правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить, и выберите пункт меню «Удалить строку».
4. В левой стороне каждой строки вы можете приложить файлы непосредственно к задаче или начать обсуждение для какой-то конкретной задачи, добавляя таким образом больше контекста к вашему проекту.

3. Добавьте даты начала и срок окончания

Добавьте дату начала и срок окончания для каждой задачи. Если вы щёлкните и перетащите любой конец зелёной полосы задачи в правой части таблицы, Smartsheet автоматически изменит соответствующие даты в таблице задач.

1. Выберите ячейку в столбце «Дата начала» или «Срок окончания».
2. Нажмите на иконку календаря и выберите дату.

Вы также можете ввести даты в ячейки вручную.

4. Добавьте % выполнения и данные об исполнителях

Столбцы «% выполнения» и «Исполнители» добавят больше контекста в ваш проект. В представлении Ганта в правой части экрана процент выполненной работы для каждой задачи отображается в виде тонких серых полос внутри полосы задач.

Чтобы столбец «Исполнитель» позволяет вам назначать выполнение задач определенным членам команды и визуально представлять кто чем занимается.

1. В столбце «% выполнения» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, после чего Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце «Исполнители» выберите имя в выпадающем меню или введите новое имя вручную.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта Smartsheet

Диаграммы Ганта Smartsheet очень легко создавать. Кроме того, они хорошо выглядят. Всего несколько кликов – и вы настроите внешний вид временной шкалы вашего проекта.

Измените цвет полос задач

1. Правой кнопкой мыши нажмите на полосу задачи и выберите опцию «Параметры цвета».
2. Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полосы.
3. Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким полосам задач, нажмите на эти полосы, удерживая клавишу «Shift». Smartsheet выполнит выделение полос. Затем отпустите клавишу «Shift», щёлкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных полос и выберите «Параметры цвета».

Как импортировать файл Excel в Smartsheet

Smartsheet поддерживает файлы Excel, так что если у вас уже есть какие-либо проектные данные, хранящиеся в Excel, вы легко и просто можете импортировать их напрямую в Smartsheet.

1. Щёлкните по вкладке «Домашняя», а затем нажмите серую кнопку «Импорт». Выберите опцию «Импорт файла Excel».

1. Щёлкните «Выбрать», выберите файл, который вы хотите импортировать, и нажмите «Открыть».
2. Нажмите «Продолжить», после чего появится окно «Параметры импорта.
3. Выберите строку, которая содержит названия ваших столбцов (скорее всего, это первая строка) и нажмите кнопку «Импорт».

5. Импортированный файл появится в Smartsheet в виде новой таблицы. Щёлкните по названию таблицы, чтобы открыть её.

Превратите импортированные данные из Excel в диаграмму Ганта

1. Откройте импортированный из Excel файл.
2. Слева на панели управления нажмите на кнопку «Представление Ганта».

1. В правой части экрана автоматически появится диаграмма Ганта , содержащая данные из основной таблицы слева .

Smartsheet

Как выбрать лучший шаблон диаграммы Ганта

Выбирая шаблон диаграммы Ганта из множества существующих, убедитесь, что этот шаблон станет для вас действительно полноценным инструментом (в частности, это будет предварительно отформатированный шаблон с функцией автозаполнения). В конце концов, шаблон должен упрощать жизнь, а не усложнять её.

Узнайте сами, насколько простым может быть шаблон диаграммы Ганта. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Smartsheet .

Диаграмма Ганта широко применяется для визуального представления плана и/или факта исполнения во времени любого сложного процесса, «разбитого» на более мелкие логические этапы. Диаграмму Ганта можно нарисовать на листе бумаги, создать в специализированной программе...

Для управления проектами (MS Project, Primavera, Gantt Project), а можно сделать в MS Excel или OOo Calc, причем практически любой степени сложности.

В этой статье на практическом подробном примере показано создание диаграммы Ганта в Excel. Для тех, кто знаком с этой темой, возможно, будет интересно ознакомиться с предложенным вариантом подготовки исходных данных и алгоритмом планирования.

В качестве примера рассмотрим процесс формирования плана-графика выполнения заказа на поставку строительных металлоконструкций. Хотя примером, конечно, может служить любой иной сложный процесс.

Принятые в статье сокращения:

КБ – конструкторское бюро

ПДО – планово-диспетчерский отдел

ОС – отдел снабжения

ПУ – производственный участок

УПиО – участок покраски и отгрузки

Завод по производству строительных металлоконструкций 12.01.2015 готов подписать договор о поставке 63 тонн балок и стоек компании ООО «ЮГ». Начаться отгрузка готовой продукции должна 04.02.2015. Окончание отгрузки должно произойти не позднее 20.02.2015.

Начальник ПДО присваивает новому заказу № 5001 и начинает составлять таблицу исходных данных для плана-графика выполнения заказа, согласовывая все возникающие вопросы с начальниками отделов и участков. План-график должен дать предварительный ответ на вопрос о возможности выполнить обязательства в срок и предоставить информацию для общего календарного плана загрузки мощностей завода.

Конечный результат, который ждет нас в конце работы, представлен ниже на рисунке, где показаны таблица исходных данных и диаграмма Ганта в Excel в момент времени, когда заказ уже находится в стадии выполнения. (В частности, КБ должно через 1 день — 23.01.15 — завершить разработку всех чертежей по этому заказу.)

Ставим мысленно себя на место начальника ПДО и, запустив программу MS Excel, начинаем движение к представленному результату.

1. Формальные общие данные:

1. Номер заказа пишем

в объединенную ячейку C2D2E2: 5001

2. Наименование заказчика —

в C3D3E3: ООО «ЮГ»

3. Тип металлоконструкций —

в C4D4E4: балки, стойки

4. Массу металлоконструкций в заказе в тоннах заносим

в C5D5E5: 63,000

5. Формулу, выводящую текущую дату записываем

в C6D6E6: =СЕГОДНЯ() = 22.01.15

2. Исходные данные:

Начинаем заполнять продолжительность этапов выполнения заказов, их начало и завершение в привязке друг к другу. Все значения интервалов времени – в сутках. Все одиннадцать пунктов-вопросов сформулированы в наиболее простом и понятном для начальников отделов и участков виде без привязок к конкретным датам (кроме первого). Это позволяет легко двигать план-график по временной шкале в случае необходимости и корректировать интервалы времени, требующиеся для выполнения этапов.

1. День начала разработки чертежей в КБ вводим

в ячейку D8: 15.01.15

/Числовой формат ячейки – «Дата», тип – «14.03.01»/

Планируем, что КБ приступит к работе по этому заказу 15.01.2015.

2. Продолжительность разработки всех чертежей в КБ по этому заказу вписываем

в D9: 8

Планируем, что разработка полного комплекта чертежей займет 8 суток.

3. Количество суток от даты начала разработки чертежей в КБ до дня выдачи первых чертежей из КБ на ПУ прописываем

в D10: 5

Полагаем, что конструкторы КБ разработают первые чертежи, а сотрудники ПДО их размножат и выдадут на ПУ через 5 дней после начала работы над заказом.

4. Интервал времени от даты завершения разработки всего заказа в КБ до дня окончания выдачи всех чертежей на ПУ вводим

в D11: 1

Выделяем 1 день на печать и комплектацию копий чертежей.

5. Время от дня старта разработки чертежей в КБ до даты поступления первых материалов на завод пишем

в D12: 5

Полагаем, что через 5 суток после начала работы по заказу первоочередные материалы, необходимые для выполнения заказа, начнут поступать на склад предприятия.

6. Продолжительность поставки всех материалов (металлопрокат, метизы, комплектующие) записываем

в D13: 8

Прогнозируем, что доставка всех необходимых для производства данного заказа материалов ОС будет осуществляться 8 дней.

7. Промежуток времени от дня выдачи первых чертежей на ПУ до даты начала изготовления заготовок заносим

в D14: 4

Выделяем 4 дня на подготовку производства и встраивание заказа в графики рабочих центров.

8. Общую продолжительность изготовления всех изделий (металлоконструкций) по заказу на ПУ вводим

в D15: 23

Планируем, что с момента начала изготовления на ПУ первой детали по заказу до момента вывоза последнего изделия на УПиО необходимо 23 дня в соответствии с технологией, мощностью и загруженностью производства.

9. Интервал времени от даты старта изготовления заготовок на ПУ до даты сдачи первых изделий на УПиО прописываем

в D16: 5

Считаем, что выполнение всех технологических операций по изготовлению одного среднестатистического изделия на ПУ займет не более 5 суток.

10. Количество суток от даты сдачи первых изделий на УПиО до дня начала отгрузки заказа вписываем

в D17: 6

Полагаем, что через 6 дней после начала поступления изделий с ПУ на УПиО будет покрашена, промаркирована, скомплектована, упакована, погружена на транспорт и отправлена заказчику первая партия заказа.

11. Продолжительность отгрузки металлоконструкций всего заказа в соответствии с условиями договора пишем

в D18: 16

Планируем, что между первой и последней отгрузками у нас есть 16 суток.

3. Расчет значений в таблице для диаграммы Ганта:

Эта таблица вспомогательная, на основе ее значений строится диаграмма Ганта в Excel. Все значения вычисляются автоматически по формулам на основе исходных данных.

1. В ячейках G3-G7 выделены названия пяти основных этапов выполнения заказа.

2. В H3-H7 вычисляются даты старта каждого этапа:

в H3: =D8 =15.01.15

в H4: =H3+D10 =20.01.15

в H5: =H3+D12 =20.01.15

в H6: =H4+D14+D16 =29.01.15

в H7: =H6+D17 =04.02.15

/Числовой формат ячеек H3-H7 – «Дата», тип – «14.03.01»/

3. В I3-I7 высчитывается — сколько времени в сутках прошло от начала каждого этапа (значения ограничиваются продолжительностью этапов):

в I3: =ЕСЛИ(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7

в I4: =ЕСЛИ(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11);(D9-D10+D11);$C$6-H4) =2

в I5: =ЕСЛИ(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2

в I6: =ЕСЛИ(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7

в I7: =ЕСЛИ(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13

Отрицательные значения свидетельствуют о том, что до планового старта этапа еще есть время.

4. В J3-J7 рассчитывается — сколько времени в сутках осталось до конца каждого этапа (значения также ограничиваются продолжительностью этапов):

в J3: =ЕСЛИ(I3<0;D9;D9-I3) =1

в J4: =ЕСЛИ(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2

в J5: =ЕСЛИ(I5<0;D13;D13-I5) =6

в J6: =ЕСЛИ(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18

в J7: =ЕСЛИ(I7<0;D18;D18-I7) =16

4. Создание и форматирование диаграммы Ганта:

1. Выделяем только что созданную таблицу — область G2-J7 — и нажимаем на пиктограмму «Мастер диаграмм» на панели инструментов Excel «Стандартная» — запускаем мастера.

2. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Линейчатая», вид – «Линейчатая диаграмма с накоплением…»

5. Переходим к четвертому последнему шагу, нажимая на ту же кнопку «Далее». Помещаем диаграмму на этом же листе и нажимаем кнопку «Готово.

Заготовка для диаграммы Ганта создана.

6. Удалим с поля диаграммы «Легенду» (цветные квадратики и надписи «Прошло суток» и «Осталось суток») – щелкаем правой кнопкой мыши на поле, где размещена «Легенда» и в выпавшем окошке выбираем «Очистить».

7. Настроим горизонтальную ось. Для этого делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на «Оси значений». В выпавшем окне «Формат оси» настраиваем вкладки «Шкала», «Шрифт», «Число» и «Выравнивание» так, как показано на скриншотах.

Числа, ограничивающие шкалу времени слева и справа — это порядковые номера дней, отсчитанные от 01.01.1900.

Чтобы узнать порядковый номер любой даты, необходимо ввести ее в ячейку листа MS Excel, затем применить к этой ячейке числовой формат «Общий» и считать ответ.

8. Наводим мышь на «Область диаграммы» и щелчком правой кнопки вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Исходные данные». В выпавшем окошке выбираем вкладку «Ряд», добавляем новый ряд «Дата начала этапа» и исправляем «Подписи по оси Х». Все должно стать так, как на снимке.

9. Настроим вертикальную ось. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши на «Оси категорий». В окне «Формат оси» настраиваем вкладку «Шкала» в соответствии со снимком помещенными далее.

Вкладку «Шрифт» настраиваем точно так же, как сделали для горизонтальной оси.

10. Двойным щелчком левой кнопки мыши на любой из светло-желтых полосок ряда «Дата начала этапа» вызываем выпадающее окно «Формат ряда данных». На вкладке «Порядок рядов» перемещаем ряд «Дата начала этапа» на самый верх списка.

Теперь мы видим полоски всех рядов данных диаграммы.

11. Сделаем невидимыми полоски ряда «Дата начала этапа».

Диаграмма Ганта построена, осталось ее красочно оформить — отформатировать.

12. Наводим мышь на «Область диаграммы» и дважды щелкаем левой кнопкой. В выпавшем окне «Формат области диаграммы» нажимаем на вкладке «Вид» на кнопку «Способы заливки». В выпавшем окошке «Способы заливки» выбираем вкладку «Текстура» и на ней выбираем «Пергамент».

Закрываем окна нажатием на кнопки «ОК». Область диаграммы залита текстурой «Пергамент».

13. Наводим мышь на «Область построения диаграммы» и делаем двойной щелчок. В появившемся окне «Формат области построения» на вкладке «Вид» нажимаем на кнопку «Способы заливки». В окне «Способы заливки» выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем, например, так, как показано ниже.

Закрываем окна кнопкой «ОК». Область построения диаграммы залита созданным только что градиентом.

14. Изменяем цвета полосок на более яркие цвета – зеленый и желтый. Подводим указатель мыши на полоску ряда «Прошло суток» и дважды щелкаем мышкой. Настраиваем вкладку «Вид» выпавшего окна «Формат ряда данных» как на скриншоте.

Аналогично меняем цвет на желтый для полоски ряда «Осталось суток».

15. В завершении выделим недели на оси времени. Наводим курсор на «Основные линии сетки оси значений», двойной щелчок и в окне «Формат линии сетки» установим самую большую толщину линии.

Форматирование завершено – результат на картинке в самом верху статьи и ниже этого текста.

Заключение.

Способ создания диаграммы Ганта в Excel, описанный в этой статье давно и широко известен. Я лишь немного изменил схему ввода исходных данных, привязав все этапы плана к одной дате – дню старта процесса. В то же время определение текущей даты происходит автоматически по формуле в объединенной ячейке C6D6E6. Практика использования этого подхода доказала удобство, простоту и наглядность такого решения.

Ежедневно и автоматически линия, определяющая текущие сутки (граница между зеленым и желтым цветом), перемещается по шкале времени, показывая вам в какой стадии выполнения должны находиться этапы процесса согласно составленному плану. На картинке вверху текущая дата — 22.01.15.

Если возникнут вопросы, пишите их в комментариях, уважаемые читатели. Возможно, наш диалог будет полезен и другим.

Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.

Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта.

Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.

Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.

Прежде чем начатьпостроение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных , на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла или ввести вручную в новом листе Excel .

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа.

Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственносоздание диаграммы ганта.

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца.

Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно.

По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы.

Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой.

В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

Оформление диаграммы Ганта

Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.

Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси . Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси.

В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.

В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид.

После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.

Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.

В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:

1. Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
2. Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
3. Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.

Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 270 0 ».

После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».

На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.

Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».

За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет.

Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.

По завершении этих нехитрых манипуляцийПроектная диаграмма Гантазавершена. Из ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.

Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.

Microsoft Office является лучшим инструментом для работы с офисными документами. В данном пакете присутствует приложение, позволяющее работать с формулами и графиками – Microsoft Excel. С помощью средств работы с таблицами возможно представить различные данные не только в числовых значениях, но и графически. В этом материале будет подробно разобрано, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Немного о диаграмме Ганта

Вид диаграммы Gantt Diagram назван в честь американского инженера и эксперта в области менеджмента Генри Ганта. Подобный вид графика появился в начале прошлого века в 1910 году. Она представляет собой горизонтальные линии, которые демонстрирует проект, разобранный на составляющие, например, дата начала и окончания отпуска. При этом она помогает произвести контроль за поставленными задачами точно по времени, отведенному на их выполнение.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Далее будет дана подробная пошаговая инструкция по построению графика Ганта. Необходимо отметить, что Microsoft Office не предусматривает каких-либо шаблонов для создания диаграммы. Но при этом ее можно построить самостоятельно, используя функционал офисного редактора и некоторых инструментов форматирования.

В нашем случае будет использоваться Microsoft Office Excel 2013, разберем процесс на пошаговом примере.

Создаем таблицу

Для начала необходим создать новый проект , где требуется ввести параметры новой таблицы. В каждой отдельной строке необходимо построить четко структурированный рабочий план, при этом указав начальную и конечную дату проекта, а также его длительность.

Таким образом потребуется указать следующие пункты:

• Task (задача);
• Start Date (начальная дата);
• End Date (дата окончания);
• Duration (продолжительность).

Чтобы создать таблицу необходимо:

• открыть пустой лист Microsoft Excel;
• далее перейти в «Файл» и «Создать»;
• открыть шаблон «Пустая книга»;

В нашем случае будет использоваться график разработки программного обеспечения. Для этого будет указана следующая информация «Задача», «Start Date» (начало), «End Date» (окончание) и «Duration» (продолжительность).

В пустых колонках начинаем прописывать заголовки : Task (задача), Start Date (дата начала), End Date (дата окончания) и Duration (продолжительность).

После того, как нужная информация была занесена в таблицу, можно приступить к следующему шагу, созданию линейчатой гистограммы.

Преобразование в Гистограмму

После того, как таблица была создана, требуется выполнить преобразование в линейчатую гистограмму :

Добавляем дату начала

Добавить начальные параметры можно так:

• правой кнопки мыши кликаем по пустому месту графика, ищем пункт «Выбрать данные »;
• после этого появится новое окно «Выбор источника данных»;
• в блоке «Элементы легенды » кликаем «Добавить»;
• в строке «Имя ряда» вводим «Дата начала»;
• кликаем по иконке «Значение »;
• далее выделяем нужный столбец;
• раскрываем диалоговое окно и кликаем «Ок ».

Добавляем длительность

Описание задач

После того, как была добавлена информация о продолжительности, требуется указать список задач:

В заключении этого шага необходимо удалить легенду , нажимаем «ПКМ» по пустому месту и выбираем «Удалить». Основные моменты построения графика закончены.

Дополнительное форматирование

Для того, чтобы выполнить преобразование, потребуется применить форматирование. Задача заключается в том, чтобы удалить синие участки линий и оставить оранжевые. Оранжевые линии являются задачами в рамках созданного проекта.

Процесс форматирования выглядит следующим образом:

После этого диаграмма Ганта приобретет правильное расположение элементов, и линия оси переместиться в верхнюю часть.

Гистограмма является динамической и в нее можно вносить коррективы, которые будут отражаться на линиях графика.

Что можно посоветовать:

Если выбранный стиль полностью устраивает, его можно сохранить в качестве шаблона для будущих проектов: «Файл», «Сохранить как», в списке выбирать «Шаблон Excel».

Предлагаем ознакомиться с видео по созданию графика Ганта:

Где еще можно построить диаграмму Ганта

Используем PowerPoint

Инструмент для создания презентаций от Microsoft позволяет не только вставить готовые фото диаграммы, но и создать ее самим. Процесс этот достаточно простой и не потребует от пользователя каких-либо умений работать с таблицами. Пример будет составлен в Microsoft PowerPoint 2013.

Разберем процедуру создания:

Второй способ подразумевает импорт из Excel в PowerPoint:

LibreOffice Calc

Программа, которая предназначена для работы с таблицами и графиками. LibreOffice Calc имеет достаточный функционал для построения динамических диаграмм.

Процесс создание выглядит следующим образом:

Microsoft Project

Программа была создана для управления различными проектами. В Microsoft Project встроены инструменты, позволяющие работать с таблицами, презентациями, графиками и т.д.

Важно знать, что шаблон встроен в данное ПО, поэтому каких-либо сложностей у пользователей возникнуть не должно.

Процесс построения:

OnlyOffice

Функциональное программное обеспечение для управления проектами. OnlyOffice не только позволяет работать с документацией, таблицами и презентациями, но и с электронной почтой. Процесс автоматизированный , пользователю требуется лишь внести необходимую информацию и диаграмма будет создана с учетом правильного расположения элементов.

Процесс выглядит так:

Где найти шаблоны

Excel 2013

Шаблон появился в Microsoft Office 2013 под названием «Планировщик». Цель его создания заключается в контроле за выполнение поставленных задач в отведенный промежуток времени.

Он способен вести мониторинг по следующим параметрам: «Фактическое начало», «Плановое начало», «Фактическая длительность», «Плановая длительность» и «Процент завершения».

Найти шаблон можно следующим образом: открываем «Файл», «Создать» и отыскиваем в списке «Планировщик проекта». Если он отсутствует, скачиваем его на официальном сайте разработчика.

Где скачать шаблоны

Шаблон №1

Шаблон представлен командой сайта Vertex42. Он имеет поддержку большинства офисных программ, таких как: Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, OpenOffice Calc и Google Doc. Пользователю достаточно ввести данные проекта и динамический график будет автоматически создан.

Шаблон №2

Бесплатный шаблон для редакторов Microsoft Excel. С его помощью возможно не только быстро построить соответствующий график, но и выбирать режим просмотра в зависимости от периода выполнения поставленных задач.

Шаблон №3

Редактируемый шаблон для Excel. Он разрабатывался для осуществления контроля над выполнением задач в разных сферах деятельности. При этом необходимо отметить, что он уже настроен и для пользователя это станет плюсом, так как требуется ввести только числовую и текстовую информацию.

Процесс использования:

• в первую очередь требуется переименовать задачи . Щелкаем курсором по нужной строчке и вписываем значения;
• далее задаем параметры начала и окончания выполнения задач. Значения длительности рассчитываются автоматически.

Остальные настройки, как изменение цвета, формы линий, границ, ячеек задаются стандартно, с помощью функционала MS Excel.

Диаграмма Ганта онлайн

Построить диаграмму можно не только посредством специализированного программного обеспечения, но и онлайн сервисов. Далее будут подробно рассмотрены ресурсы, где пользователи смогут в пару кликов создать нужный график.

Smartsheet

Условно-бесплатный сервис для создания графиков и диаграмм. С помощью Smartsheet пользователи могут создать нужную гистограмму за несколько минут.

Процесс выгладит следующим образом:

GanttPRO

Редактор является условно-бесплатным и представляет собой рабочую среду для создания и управления различными проектами. В GanttPRO пользователю доступна возможность многозадачности – создание нескольких проектов и осуществления контроля за их выполнением.

После того, как пользователь пройдет регистрацию на ресурсе, ему будет предложено пройти анкетирование, где требуется указать данные компании для выбора оптимального шаблона. Шаблон можно просто отредактировать или с нуля создать собственный.

Comindware

Условно-бесплатная программа, предназначенная для управления бизнес проектами. С помощью Comindware доступна возможность создания различных диаграмм, которые будут отражать выполнение поставленных задач и процент их готовности. Для доступа к бесплатному пробному периоду понадобится разрешение менеджера. Для пользователей данного ПО разработана корпоративная социальная сеть. Стоит заметить, что программа поддерживает возможность импорта из Excel и MS Project.

Google Таблицы

Google Таблицы – бесплатный инструмент для работы с таблицами и графиками. Но в данном офисном пакете присутствуют некоторые ограничения.

Построение выглядит следующим образом:

• вносим необходимые данные в таблицу. В первых трех столбах размещаем «Задача», «Начало» и «Окончание»;
• пропускаем один столбец и в верхней части размещаем даты проекта справа от таблицы;
• после выделяем строчку между таблицей и размещенными сверху датами, кликаем ПКМ и открываем «Условное форматирование »;
• переходим к пункту «Форматирование ячеек » и в списке выбираем «Ваша формула»;
• далее вводим параметры начала и окончания проекта.

We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .

Пошаговые инструкции к созданию диаграммы Ганта в Excel

Мне нравится Excel. Я использую Excel каждый день. На работе и дома по всему миру люди постоянно используют Excel для всевозможных целей – от импровизированного калькулятора до отслеживания огромных проектов. Учитывая вездесущность Excel, не удивительно, что так много людей пытаются использовать эту программу для решения задач, которые она никогда не должна была решать.

Чтобы продемонстрировать, о чём я говорю, я создал это обучающее пособие под названием «Как создать диаграмму Ганта в Excel». Я расскажу вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, а затем покажу, как легко и просто .

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта позволяют легко визуализировать сроки , трансформируя названия задач, даты начала и окончания выполнения, а также длительность в каскадные горизонтальные гистограммы.

Как создать диаграмму Ганта в Excel

1. Создание таблицы задач

Укажите дату начала выполнения каждой задачи вашего проекта в порядке возрастания дат. В таблицу обязательно включите название задачи, дату начала выполнения, длительность и срок выполнения.

Сделайте ваш список максимально полным. Excel имеет свои ограничения, и последующее добавление задач или столбцов может повлечь за собой необходимость менять формат всей диаграммы.

2. Построение гистограммы

В верхнем меню выберите раздел «Вставка», а затем щёлкните по иконке «Вставить линейчатую гистограмму». Появится выпадающее меню, в котором выберите опцию «Линейчатая с накоплением», выделенную ниже зелёным цветом. После чего в вашей электронной таблице появится пустая диаграмма.

Добавьте данные для столбца «Дата начала».

1. Наведите курсор мыши на пустую диаграмму Excel и щёлкните правой кнопкой. Затем щёлкните левой кнопкой и выберите «Выбрать данные…». Появится диалоговое окно «Выбор источника данных».

1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда».

1. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Дата начала» таблицы.

1. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда».

1. Нажмите на ячейку с первой датой, 1 марта в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней датой. После того, как вы выделили нужные даты, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Ваши даты начала выполнения задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Теперь добавим столбец «Длительность», используя аналогичную процедуру, которую мы использовали для добавления дат начала выполнения задач.

1. В разделе «Элементы легенды (ряды)» нажмите «Добавить».
2. Нажмите на пустое «Имя ряда»: сначала на пустое поле ячейки диалогового окна, а затем на ячейку «Длительность» таблицы.
3. Нажмите на иконку в конце поля «Значения». Иконка представляет собой маленькую таблицу с красной стрелкой (нижняя иконка). Откроется окно «Изменение ряда». Нажмите на ячейку с длительностью, это 5 в нашем примере, и перетащите мышь вниз к ячейке с последней длительностью. После того, как вы выделили нужные ячейки, щёлкните по иконке в конце поля “Изменение ряда». Это окно закроется, и откроется предыдущее окно. Нажмите «ОК». Значения длительностей задач теперь занесены в диаграмму Ганта.

Превратите даты в левой части диаграммы в список задач.

1. Щёлкните по любой строке диаграммы, затем правой кнопкой мыши выберите «Выбрать данные…».
2. В разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажмите «Изменить».

1. При помощи мыши выделите названия ваших задач. Обратите внимание, что нельзя включать само название столбца, «Задача».

1. Нажмите «OК».
2. Нажмите «OК» ещё раз.

Ваша диаграмма Ганта теперь должна выглядеть вот так:

3. Форматирование вашей диаграммы Ганта

Теперь у вас есть линейчатая гистограмма с накоплением. Даты начала выполнения задач отмечены синим, а длительности – оранжевым.

Обратите внимание, что задачи размещаются в обратном порядке. Чтобы исправить это, щёлкните по списку задач, чтобы выделить их, а затем правой кнопкой мыши выберите «Формат оси». Поставьте отметку рядом с «Обратный порядок категорий» и закройте окно.

Чтобы создать в вашей диаграмме Ганта больше пространства, удалите в правой части легенды «Дата начала» и «Длительность». Выберите их с помощью мыши, и нажмите «Удалить».

Скройте синие части каждой строки. Щёлкните по синей части любой строки, чтобы выделить её. Затем правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…». После чего.

1. В разделе «Заливка» выберите «Нет заливки».

1. В разделе «Граница» выберите «Нет линий».

Вы почти закончили создание диаграммы Ганта. Вам осталось только удалить пустое пространство в начале диаграммы. Для этого:

1. Кликните по ячейке с первой датой начала в вашей таблице. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ячеек», а затем «Общий». Запомните число, которое вы видите. В нашем примере это 42064. Нажмите «Отмена», так как вам не нужно вносить какие-либо изменения в этом окне.

1. На диаграмме Ганта выберите даты, располагающиеся над строками, щёлкните правой кнопкой мыши по ним и выберите «Формат оси».
2. Измените границу Минимума на число, которое вы только что запомнили.
3. Измените значение Основных делений на 2 – для каждого следующего дня. Посмотрите, как изменения этих параметров меняют внешний вид диаграммы, и выберите подходящий.
4. Закройте окно.

Если вы хотите сделать вашу диаграмму более интересной, удалите пустое пространство между строками. Для этого.

1. Шёлкните по верхней оранжевой строке.
2. Правой кнопкой мыши выберите «Формат ряда данных…».
3. Установите величину перекрытия рядов на 100%, а величину бокового зазора – на 10%.

Итак, ваша диаграмма Ганта готова. Она должна выглядеть вот так:

А теперь – более простой путь

То, что мы проделали только что, достаточно трудно запомнить.

Да, у вас будет симпатичная диаграмма Ганта, то работать с ней не так-то просто.

• диаграмма не меняет размер автоматически по мере добавления новых задач;
• её сложно читать, так как в ней отсутствует сетка или маркировка по дням;
• в ней невозможно менять даты начала, длительность или срок выполнения задач, а также изменять другие данные автоматически;
• вы не можете предоставлять доступ к диаграмме другим людям или предоставлять им статус наблюдателя, редактора или администратора;
• вы не можете публиковать диаграммы Ганта из Excel в качестве интерактивной веб-страницы, которую ваша команда может просматривать и обновлять.

Smartsheet

Конечно, в Excel можно создавать более полные диаграммы Ганта, но они потребуют более сложной установки и обслуживания. А характеристики, которые делают диаграммы Ганта полезными, открытыми для внешнего доступа и совместной работы, не присутствуют в Excel.

Как создать диаграмму Ганта в Smartsheet

Чтобы создать в Smartsheet диаграмму Ганта, необходимо:

Smartsheet предложит вам назвать вашу таблицу с диаграммой Ганта. Теперь вы можете создавать диаграмму и составлять ваш список задач.

Добавляйте названия для каждой задачи, а также данные для двух столбцов на выбор – «Дата начала», «Длительность» или «Срок выполнения». Заполните только два столбца, и Smartsheet добавит все остальные данные. Затем, если вам надо будет изменить какие-либо данные для этих трех столбцов, другие два будут автоматически пересчитаны.

Кроме того, точно так же автоматически Smartsheet добавляет горизонтальные строки. В отличие от Excel, вам не нужно ничего форматировать. Smartsheet все сделает за вас.

Воспользуйтесь мышь, чтобы перетащить любой край зелёной строки, и вы сможете оценить ещё одну отлично проработанную функцию – Smartsheet изменит соответствующие даты и длительности в таблице задач. Теперь вы можете добавлять дополнительные данные в диаграмму, например, задачи-предшественники и группы задач.

Вы даже можете переключиться в представление «Календарь».

Таким образом, даже самая простая диаграмма Ганта в Smartsheet гораздо более функциональная и отзывчивая, чем диаграмма в Excel, а ведь вы только начали работу. Просмотрите наше обучающее видео, чтобы узнать больше.

Проверьте сами. Если у вас до сих пор нет учётной записи Smartsheet, попробуйте нашу бесплатную версию. Получите 30 дней пробного периода без необходимости устанавливать что-либо.