Способы разделения информации. Разделение данных в бсп

В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные .

Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам .

Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько .

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3) в области Формат исходных данных указать вариант разбиения:
— с разделителями – если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами );
— фиксированной ширины – если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3 (рис.4) выбираем символ-разделитель — пробел . Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 (рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец .

7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово , в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

Описание

Некоторые файлы базы данных могут быть разделены на два файла операционной системы (без учета индексных файлов). Такое разделение обычно применяется к файлам, содержащим быстро накапливающуюся информацию: расчетные листы , табель , путевые листы и т.п. Иными словами к первичным документам и накопителям.

• Текущая часть. Содержит данные за последний, относительно небольшой период времени. Большинство пользователей Системы имеет право доступа только к текущей части. Файл операционной системы имеет расширение ASB KEY).
• Архивная часть. Дополнение к текущей части. Вместе, архивная и текущая части, составляют полную базу данных. Доступ к архивной части регулируется назначением специальных прав . Файл операционной системы имеет расширение DAP (индексный файл – расширение KAP).

Преимущества регулярного проведения разделения файлов данных

• Небольшой объем текущего резервирования данных .
• Быстрое восстановление индексных файлов текущей части.

Недостатки размещения базы данных в двух частях

Стратегия разделения

В текущей части необходимо оставлять данные за такой истекший период, в котором весьма вероятно обращение к данным с целью модификации. Следует определить такой активный период для каждой из подсистем, в зависимости от практики использования той или иной информации.

1. Выполнить первоначальное разделение файлов данных.
2. Теперь текущие файлы (ASB) содержат информацию только за активный период.
3. Выполнить сжатие файлов ASB с помощью утилиты SQD.
4. Создать полную резервную копию базы данных .
5. По прошествии активного периода, выполнить очередное разделение файлов данных.
6. Перейти к пункту 2.

Для выполнения программ разделения файлов требуется:

• Убедиться в наличии свободного места на диске.
• Зарегистрироваться пользователем, входящим в группу AP_Admin или Eng.
• Зайти в Систему.
  • Установить требуемый период.
  • Выполнить ДП разделения файлов (либо из меню "Сервис" – "Администратор" - "Перенос данных за период" - "В архивные половины", либо из списка ДП). Выполнение разделения производится без конфликтов и не мешает обычной работе пользователей. В настоящее время реализовано разделение файлов для следующих подсистем:
    • FrRWS Путевая документация . Рекомендуемый активный период – 3 месяца.
    • FrSal Зарплата . Рекомендуемый активный период – 1 год.
    • FrMDc Товарные документы . Рекомендуемый активный период – 3 года.

Применение утилиты SQD

• Утилита SQD применяется для сжатия основного файла данных путем удаления записей, переброшенных в дополнительный файл или удаленных обычным способом. По умолчанию сжимаются файлы, в которых количество таких записей составляет 10 и более процентов.
• Запускается из командной строки в корне директории (или диска), в которой размещается Система:

Запуск АвтоПарк с доступом к архивным половинам

Запуск АвтоПарк с доступом к архивным половинам возможен только для администраторов и программистов проекта. Для входа в АвтоПарк с возможностью доступа к архивным половинам, необходимо запустить АвтоПарк из командной строки с ключом /A , либо с помощью ярлыка "АвтоПарк-Средства администратора-АвтоПарк с доступом к архивам".

Права пользователей на доступ к записям архивной половины

Права пользователей на чтение записей архивной половины

Права на чтение записей архивной половины устанавливаются такими же, как права на чтение записей текущей половины

Права пользователей на модификацию записей архивной половины

Права на модификацию записей архивной половины есть только у администраторов и программистов проекта

Относительно новая функциональная особенность 1С, отнесенная к облачным технологиям. После появления функционала компанией 1С была доработана БСП. Эти же доработки вошли в состав основанных на БСП типовые конфигурации, например, УНФ и УТ11.

Понадобилось организовать получение общих отчетов из нескольких филиалов с одинаковыми конфигурациями. Решил попробовать наработки из БСП в области разделения данных. Идея заключалась в том, чтобы загрузить данные каждого филиала в свою область данных и сформировать отчеты сразу для всех областей. Сразу скажу, что задачу решить пока не удалось, но сама попытка решения выявила проблемы и сомнительный функционал в БСП.

К статье приложена обработка, выносящая скрытый функционал операций с областями данных на отдельную форму.

В БСП предусмотрены два разделителя учета: ОбластьДанныхОсновныеДанные и ОбластьДанныхВспомогательныеДанные. Загадкой осталось, почему эти 2 разделителя ссылаются на одни и те же параметры сеанса: ОбластьДанныхЗначение, ОбластьДанныхИспользование.

Включение механизма

Если ваша самописная конфигурация основана на БСП, то, скорее всего, перед включением необходимо внедрить загадочную библиотеку "1С:Библиотека технологии сервиса". Странно, что даже Гугл не знает о таком продукте 1С. А в типовых конфигурациях процедуры ПроверитьВозможностьИспользованияКонфигурацииВМоделиСервиса в модуле РаботаВМоделиСервиса не существует. Скорее всего, найти недостающие части из этой библиотеки можно в типовых конфигурациях, выполненных на основе БСП. В частности, одна из подсистем называется СтандартныеПодсистемы > РаботаВМоделиСервиса > ВыгрузкаЗагрузкаДанных.

Механизм разделения данных включается через установку константы ИспользоватьРазделениеПоОбластямДанных. Можно установить через пункт меню Все функции.

Создание пользователей области данных

Этот пункт не обязателен, если используется вход в область данных через форму. В режиме конфигуратора создаются пользователи. Один пользователь с административными правами должен иметь во вкладке Разделение данных все неустановленные разделители данных. Для других пользователей во вкладке Разделение данных должен быть установлен разделитель Область данных основные данные. Этот разделитель должен быть явно указан в командной строке при запуске 1С.

Запуск 1С с параметром командной строки

Этот пункт не обязателен, если используется вход в область данных через форму входа.

1С можно запустить сразу в режиме разделения данных. Предусмотрен параметр командной строки /Z. Например, параметр «/Z-,+1» указывает, что 1С запускается со значением Области данных основные данные равным 1, разделитель Область данных вспомогательные данные не установлен.

Способ очень ненадежный. При запуске возникает ошибка в процедуре РаботаВМоделиСервиса. ПриПроверкеВключенияБезопасногоРежимаРазделенияДанных. Ничего лучшего, чем закомментировать эту процедуру, я не нашел. Процедура проверяет, есть ли у пользователя право менять текущую область данных, ограничены ли его права и влияет на безопасность.

Далее при запуске возникают несколько ошибок среди них: «Разделенным пользователям не может быть назначена роль Администратор системы», «Разделенным пользователям не может быть назначена роль Запуск толстого клиента».

Пользователь не найден в справочнике Пользователи - проблему победить не удалось. В традиционном сценарии Пользователь регистрируется при первом входе. Подозреваю, что при разделении данных Пользователи создаются через другое приложение 1C Fresh.

Заполнить регистр сведений Области данных

Для каждой области нужно заполнить запись в регистре сведений Области Данных, присвоив областям номера и статус «Используется». Обработки могут проверять наличие записей в этом регистре перед началом выполнения.

Вход в область данных

Администрирование - Сервис - Вход в область данных (ОбщаяФорма.ВходВОбластьДанных)

Позволяет пользователю сменить текущую область данных. Вход в область возможен от имени пользователя, запущенного без указания разделителей. При смене области данных проверяет ее статус в регистре сведений Области данных.

Выгрузка данных из области

Текущая область выгружается через ОбщаяФорма. ВыгрузкаДанных. До ее использования нужно выполнить вход в нужную область данных. Форма не выведена в интерфейс пользователя в раздел Администрирование.

Данные сериализуются конфигурацией в XML-формат и запаковываются в ZIP. То есть архивирование происходит не средствами 1С-конфигуратора, как традиционная выгрузка.

Загрузить данные в область

ОбщаяКоманда.ЗагрузитьДанныеВОбласть

Для появления в Администрирование-Сервис нужно через Конфигуратор в составе подсистемы НастройкаИАдминистрирование установить видимость.

Данные загружаются в выбранную область. До этого они должны быть выгружены в XML-формат.

Выводы

Не удалось запустить систему через задание разделителей в командной строке. Система отказалась работать из-за незарегистрированного пользователя в справочнике Пользователи. Добраться до справочника не получилось по той причине, что система не пускает пользователей с административными правами. Думаю, что этот сценарий предусматривает обязательную связь с 1CFresh.

Опыты с входами в разные области, выгрузкой и загрузкой областей были удачными. Неудача постигла при попытке выполнить запрос получения всех организаций для всех областей данных. Ошибка: «Нельзя использовать таблицу без указания всех разделителей с независимым использованием разделяемых данных». Отчет работает по одной области, если осуществить вход в какую-нибудь область.

Неясной осталась проблема, как выгрузить данные из базы без разделителей в определенную область данных другой базы.

Интересно было бы узнать о хитрой задумке авторов БСП относительно общих параметров сеансов для двух разделителей, если вызов будет с параметрами: «/Z-,+1», «/Z+1,+1» и «/Z+1,-».

Механизм разделения данных позволяет хранить данные нескольких независимых организаций в одной информационной базе.

Это становится возможным благодаря тому, что общие реквизиты объектов конфигурации можно использовать не только как "одинаковый реквизит, который есть у всех объектов", но и как идентификатор того, что данные относятся к какой-то одной из нескольких независимых областей. Это можно объяснить на следующем примере.

Допустим в конфигурации существует общий реквизит "Организация". Это значит (упрощённо), что у каждого справочника, документа или другого объекта конфигурации также будет существовать реквизит "Организация".

При этом любой из пользователей информационной базы имеет доступ ко всем данным, которые хранятся в этой базе, независимо от того, какая организация указана, например, в том или ином документе.

Теперь укажем, что общий реквизит "Организация" будет являться разделителем.

Тогда (упрощённо) в информационной базе будет создано несколько независимых областей данных, в каждой из которых будут храниться данные только для одной конкретной организации:

Теперь, заходя в программу, пользователь будет получать доступ не ко всей информации, которая есть в информационной базе, а только к данным "своей" области, в данном случае к документам, справочникам и др. своей организации.

Возможен и другой вариант использования этого механизма, когда в информационной базе существует несколько независимых областей данных и наряду с этим существуют данные, которые доступны всем пользователям программы. Например, они содержат справочник банков, который одинаков для всех организаций.

В этом случае пользователь имеет доступ к "своей" области данных и к области неразделённых данных, которая является общей для всех пользователей.

Механизм разделения данных довольно гибок и универсален:

• он позволяет использовать не один, а несколько разделителей;
• существуют разные режимы использования разделяемых данных; они отличаются тем, как обрабатывается ситуация, когда значение разделителя не указано;
• использование общего реквизита в качестве разделителя может управляться в процессе работы программы из встроенного языка без изменения конфигурации; это называется условным разделением.

разделение открытой и шифрованной информации - — [] Тематики защита информации EN red black isolation …

разделение (текста) на блоки (в криптографии) - разделение (текста) на блоки формирование блоков (сообщения) — Тематики защита информации Синонимы формирование блоков (сообщения) EN blocking … Справочник технического переводчика

разделение возможностей (пользователей) по шифрованию и дешифрованию в криптосистемах с открытым ключом - Многие могут зашифровать сообщение, которое в состоянии дешифровать только один человек, или наоборот, один человек может зашифровать сообщение, которое в состоянии прочесть многие. … … Справочник технического переводчика

разделение привилегий - Принцип открытия механизма защиты данных, при котором для доступа к ним необходимо указать не один, а два пароля (например, двумя лицами). [Домарев В.В. Безопасность информационных технологий. Системный подход.] Тематики защита информации EN… … Справочник технического переводчика

разделение спектра сигнала на отдельные полосы - — Тематики защита информации EN band splitting … Справочник технического переводчика

Разделение властей политико правовая теория, согласно которой государственная власть должна быть разделена на независимые друг от друга (но при необходимости контролирующие друг друга) ветви: законодательную, исполнительную и судебную.… … Википедия

РАЗДЕЛЕНИЕ ВЛАСТЕЙ - политико правовая доктрина и конституционный принцип, лежащий в основе организации власти демократического государства. Согласно ему государственная власть должна быть разделена внутри себя для осуществления системы «сдержек и противовесов». Идея … Большая актуальная политическая энциклопедия

Разделённая Корея Разделение Кореи на Северную и Южную Корею произошло в 1945 году после поражения Японии, до этого правившей Кореей, во Второй мировой войне … Википедия

Разделение властей - принцип разделения властей на судебную, законодательную и исполнительную на практике имеет смысл только в том случае, если имеется четвертая власть, стоящая над ними и способная в любой момент поставить “зарвавшуюся” ветвь на место. Представление … Теоретические аспекты и основы экологической проблемы: толкователь слов и идеоматических выражений

криптографическое разделение - Разделение информации с использованием различных ключей шифрования. Тематики защита информации EN cryptographic separation … Справочник технического переводчика

электрическое защитное разделение цепей - 3.27 электрическое защитное разделение цепей: Отделение электрических цепей друг от друга при помощи разделяющего трансформатора, обмотки которого отделены друг от друга основной, дополнительной либо одной усиленной изоляцией. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Теория информации. Учебное пособие для прикладного бакалавриата , Осокин А.Н.. В пособии рассмотрены этапы обращения информации в информационных системах, методы и модели измерения количества информации, датчики, описание сигналов (спектральное и вейвлет-представление…